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库存是许多老板非常头疼的事情,每件库存商品都是成本,占用企业库存资金,库存商品数量不准,库存商品明细账混乱,影响企业的健康发展,越来越多的小微企业需要方便智能的库存商品管理方法。

PART/01三个场景


来看看这几种场景你是不是很熟悉:

1、委屈的库管员

“这批货保质期只有30天了?怎么还没发走?卖不出去过期,这个损失你来付吗?”老板已经急得咬牙切齿了。

原来是库管商品在出库的时候,没有先出临期的商品,反而把日期新鲜刚到的新货给先发出去了,导致临期货还积压在仓库。


对经营食品、化工、医药和保健品的商家来说,有保质期的商品是必须遵循先进先出的原则,不然日常销售出库的时候不注意随意出库,很容易把先入库的货放到过期才发现,这损失可不小。

2、困惑的老板

批发日用百货的张老板把一天的销售情况录在系统里,录着录着发现系统提示没有库存了,剩余的手写单没办法录在系统里。张老板很奇怪了,明明仓库还有货,可是系统上怎么就没有了呢?张老板第二天找到店里的小李,一起核对库存商品明细账,发现有一些手写的单子遗失了。

手工填单容易丢失,有了系统还需要在电脑上去输入,对于经常在外发货的张老板很不方便。

白天忙着发货,货一直在出,系统库存却没有同步,漏补单库存就是对不上,即使上了系统库存对不上的问题还是存在。

3、懊恼的销售

小王是一名刚入行不久的销售人员,他所在的公司是汽配经销商,因商品种类多,且产品用途不一,不同商品批次、适配车型、价格等均有区别,小王与客户沟通时,一时记不清所有批次库存,不能及时报价影响了业务成单,真是有苦说不出。

PART/02商家面临的问题

这就是商家目前面临的库存商品管理方法的问题,归结起来主要有四点:

1、进销存管理混乱

客户要的商品总是缺货,但仓库还有好多积压的库存商品,哪些商品畅销那些商品滞销老板不能及时了解,资金也因为库存压力周转不开。

2、账面仓库与实物存放地点对不上

仓库多,商品系列、种类、规格都有很多种。每次盘点时数据经常和实物对不上,每次盘点往往消耗大量的时间和人力,数据还不准确。

3、无法及时查询库存,影响销售

现货销售时,需要经常查相同款号,不同颜色、材质的库存量,不能快速查询就会影响销售,应该注意到商品的实时库存,在库存不足的时候及时进行采购。

而在进销存可直接设置库存预警功能,一旦库存不足或超储,可直接提醒仓管人员进行清货或补货。同时支持商品保质期预警,可以帮助企业更好的进行库存管理。

4、销售与库管沟通路径长

有时候业务员外出谈业务,每次确认商品库存和价格等都需要电话联系人员咨询相关的数据,耽搁正常的业务洽谈时间,不清楚有没有货,给仓库员工增加了工作量。

PART/03好生意解决办法

有没有高效智能的库存商品管理方法可以帮助商家解决这个问题呢?当然是畅捷通好生意!


使用畅捷通好生意软件,管理变得更高效和简单。对仓库产品出入库进行精细化管理,及时根据市场需求变动调整销售价格,而需要查看的数据都可以通过手机APP和网页端随时查看,单据审批也能够及时处理,极大的提高了工作效率。

1、商品、价格、库存等随时查

老板可以通过好生意手机端随时随地的查询库存商品情况,了解各仓库,各种类商品的库存数量;

业务员外出谈单时可以更快捷的了解库存,提升谈单效率,再多的商品也能简单的管理;

电脑、平板、手机,随时随地访问,兼容各主流浏览器,支持在家、旅途、办公室办公,老板员工24小时高效协同工作、实时掌控。


老板在手机里安装好生意APP,登录之后,进入管货界面,点击【查库存】,进入之后可以直观的查看到各商品的现存量和可用量以及零售价等信息。

2、设置商品的最高库存、最低库存、安全库存,好生意及时进行补货提醒


3、快速盘点,及时发现库存管理问题

进入好生意APP,通过库存模块中点击【盘点单】新增单据,可以通过扫码或者手工录入商品的方式进行盘点,盘点完成后自动生成其他出入库单调整库存。


发布于 06-04


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